STADGAR

FÖR VISSEFJÄRDA FOLKDANSLAG

 

• 1 ÄNDAMÅL 

mom 1       Folkdanslaget har till uppgift och ändamål;

• att skapa intresse för och kunskaper om svensk kultur, samt väcka kärlek till hembygden,
• att ingjuta livsglädje genom att verka för ett gott kamratskap och ett berikande nöjesliv,
• att skapa förståelse mellan olika nationers ungdom. 

mom 2         Folkdanslagets ändamål är att sprida kännedom om och väcka intresse för olika former av dans, lekar, sång, musik, bygdedräkter, forskning, hemslöjd, hembygdskultur, samt genom samkväm, utflykter mm, stärka kamrat- och samhörighetskänslan bland barn, ungdomar och vuxna. 

mom 3       Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

• 2 MEDLEMSKAP 

mom 1         Medlemskap kan sökas av var och en som vill ställa sig föreningens stadgar till efterrättelse. Medlemskap beviljas av styrelsen och bekräftas vid ordinarie föreningsmöte. 

mom 2         Det åligger den, som erhållit och åtagit sig visst uppdrag att följa föreningens eller styrelsens anvisningar samt att efter fullgjort uppdrag avlämna rapport och i förekommande fall räkenskapstablå. 

mom 3         Medlem som icke fullgör i dessa stadgar föreskrivna skyldigheter eller bevisligen skadar föreningens verksamhet, kan uteslutas av ordinarie föreningsmöte. 

mom 4         Utesluten medlem äger vädjorätt hos årsmötet. 

mom 5         Till hedersledamot kan kallas person, som gjort sig synnerligen förtjänt härav. Förslag tillställes styrelsen som med yttrande, hänför det till årsmötet för beslut. 

• 3 MEDLEMSAVGIFTER 

mom 1         Medlemsavgifter bestämmes av årsmötet att gälla för innevarande kalenderår. Årsmötet beslutar när avgiften senast erlägges. 

• 4 STYRELSEN 

mom 1         Folkdanslagets verksamhet ledes och förvaltas av en styrelse, vald av årsmötet. Verksamhetsåret sammanfaller med kalenderåret. 

mom 2         Folkdanslagets styrelse består av minst 5 ledamöter som väljes av årsmötet. Styrelsen skall alltid bestå av udda antal. Styrelsen bör inom sig utse vice ordförande och vice sekreterare. Styrelsen fördelar övrigt arbete på lämpligt sätt. 

mom 3         Styrelsens beslut är giltiga om minst 3 ledamöter är närvarande och eniga om beslutet. 

mom 4         Kallelse till folkdanslagets årsmöte jämte av styrelsen föreslagen arbetsordning – skall senast 14 dagar före detsamma på lämpligt sätt delges medlemmarna. 

mom 5         Motioner och skrivelser samt förslag skall skriftligen inges till styrelsen senast 10 januari. 

mom 6         Styrelsen är ansvarig för medel och tillhörigheter. Det åligger kassören att upprätta kassarapport över det gångna året och att senast 1 vecka före årsmötet ställa denna rapport samt verifikationer till revisorernas förfogande.

mom 7         Styrelsen bör sammanträda en gång i månaden och dessutom så snart ordföranden anser skäl föreligga. 

mom 8         Föreningens kassör och ordförande är var för sig firmatecknare. 

• 5 STYRELSENS ÅLIGGANDEN 

mom 1         Det åligger styrelsen att tillvarataga folkdanslagets intressen genom;

• att sammankalla till möten,
• att förbereda de ärenden som därvid ska behandlas,
• att bringa mötesbeslut i verkställighet,
• att för årsmötet framlägga årsberättelse över föregående års verksamhet,
• att förvalta folkdanslagets tillgångar,
• att uppmuntra och stödja sektionernas verksamhet. 

• 6 STYRELSELEDAMÖTERNASÅLIGGANDEN 

mom 1         Ordföranden leder förhandlingarna vid styrelse- och föreningsmöten, är då inget annat beslutas, föreningens officielle representant. Ordföranden skall i samråd med sekreteraren göra upp verksamhetsberättelse att föreläggas styrelsen samt uppgöra arbetsordning för sammanträden. 

mom 2         Sekreteraren åligger att vid styrelse- och föreningsmöten föra protokoll, att före möten utfärda erforderliga kallelser, sköta föreningens korrespondens samt föra medlemsmatrikel. 

mom 3         Kassören är ansvarig för föreningens räkenskaper och bokföring. Utbetalning av medel får ej ske annat än i enlighet med styrelsens beslut och beslutad planering. Inkomsterna och utgifterna skall vara styrkta med vederbörliga verifikationer. Föreningens kontanta medel – med undantag för ett mindre rörelsekapital – skall göras räntebärande i bank. Kassören ska vara beredd att vid ordinarie styrelse- och föreningssammanträden redogöra över föreningens ekonomiska ställning. Räkenskaperna, som förs per kalenderår, skall hållas tillgängliga för revisorerna närhelst dessa så påfordra. 

• 7 SEKTIONERNAS ÅLIGGANDE 

mom 1         Folkdanslagets verksamhet fördelas på sektioner, vilkas antal, storlek och inriktning bestämmes av årsmötet. I samråd med styrelsen utarbetar sektionerna gällande instruktioner. 

• 8 REVISION 

mom 1         Föreningens verksamhet och förvaltning kontrolleras av två revisorer, vilka väljes vid årsmötet för växelvis en tid av 2 år. Samtidigt väljes minst 1 suppleant för 1 år. 

mom 2         Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning genom;

• att ta del av protokoll, skrivelser och övriga handlingar,
• att granska föreningens räkenskaper och bokslut,
• att inventera i balansräkningen upptagna tillgångar och skulder. 

mom 3         Efter fullgjort uppdrag avlämnar revisorerna på årsmötet revisionsberättelse, i vilken ansvarsfrihet för styrelsen av- eller tillstyrkes. 

• 9 MÖTEN 

mom 1         Föreningsmöten avhålles så snart styrelsen och medlemmar anser sådant erforderligt, minst en gång i kvartalet. Ett  av dessa sammanträden skall vara årsmöte. Val och omröstning sker medelst öppen röstning, därest icke annat påyrkas och med enkel majoritet, utom i fråga om stadgeändring och upplösning av föreningen. 

mom 2         Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande myndighet, skall äga rum senast den 15 februari.

Vid årsmötet skall bl a följande punkter behandlas:

• mötets öppnande, samt fråga om mötets behöriga utlysande,
• fastställande av arbetsordning,
• val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet,
• föredragning av styrelse- och revisionsberättelse,
• fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen,
• motioner och ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet,
• fastställande av årsplan för verksamhet och budget,
• fastställande av årsavgift, arvoden.

Val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer;

Ordförande väljes för en tid av 1 år.

Sekreterare och kassör väljes växelvis för en tid av 2 år.

Övriga ledamöter väljes växelvis för en tid av 2 år.

För 1 år väljes minst 2 suppleanter, att inträda i den ordning som bestämmes vid valet.

2 revisorer väljes växelvis för en tid av 2 år samt 1 revisorssuppleant för 1 år.

• Val av övriga funktionärer för 1 år,
• Valberedning väljes av årsmötet och består av minst 3 ledamöter och 1 suppleant. Sammankallande utses av årsmötet. Valberedning bör förbereda valberedning för nästkommande valperiod.
• 10 STADGEÄNDRING

mom 1         Förslag om ändring eller tillägg av dessa stadgar ska skriftligen inlämnas till styrelsen i så god tid, att de hinner behandlas på ett föreningsmöte som hålles minst en månad före årsmötet, för att där slutligen fastställas. Beslut med minst 2/3 majoritet. 

• 11 UPPLÖSNING 

mom 1         Beslut om upplösning av Vissefjärda Folkdanslag fattas med minst 4/5 majoritet på två på varandra följande ordinarie möten varav minst ett skall vara årsmöte. Besluten skall vara likalydande och det skall gå minst en månad mellan mötena. 

mom 2         Skulle folkdanslaget upplösas, skall revision företas. Eventuella tillgångar skall därefter tillfalla Emmaboda Hembygdsförening. 

 

Reviderad 2021-11-08